Специалист по документообороту
Обязанности:
-
Оформление товарных и транспортных накладных, контроль получения документов от заводов-изготовителей и подрядчиков;
-
Осуществление взаиморасчетов с подрядчиками за оказанные услуги: мониторинг получения счетов за отчетный период, проверка правильности оформления документов и выставленных сумм согласно условиям заключенных договоров, передача утвержденных платежных документов в бухгалтерию;
-
Взаимодействие с грузоотправителями, подрядчиками и грузополучателями по вопросам правильности оформления и своевременности предоставления документов по перевозкам и хранению товарных автомобилей;
-
Контроль исполнения подрядчиками договорных обязательств в части условий оплаты за оказанные услуги;
-
Ведение необходимых баз данных и реестров: своевременный ввод в электронные базы данных необходимой учетной информации, обеспечение регулярного обновления оперативной информации по перевозкам товарных автомобилей и взаиморасчетам с подрядчиками, внесение требуемых изменений в режиме реального времени;
-
Участие в формировании отчета по исполнению бюджета (ежемесячного/ ежеквартального/ ежегодного);
-
Участие в разработке предложений по оптимизации логистических затрат;
-
Участие в организации и проведении плановых/внеплановых инвентаризаций склада товарных автомобилей;
-
Участие в разработке и реализации проектов по логистике товарных автомобилей;
-
Составление отчетов о своей деятельности.
Требования:
- Опыт ведения документооборота с контрагентами;
- Знание 1С, Диадок, MS Excel;
- Внимательность;
- Организованность и пунктуальность в работе, умение правильно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.
Условия:
- Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща;
- График работы с 9:00 до 18:00;
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
- ДМС (после срока испытания);
- Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).