Специалист по документообороту

Наш клиент, компания EMAX Logistics - логистический оператор, предоставляющий услуги по логистике и организации снабжения всеми видами транспорта как на территории РФ, так и в международном сообщении, ищет в свою команду Специалиста по документообороту

Обязанности:

• Организация работы по документообороту Отдела логистики.

• Организация процессов согласования, подготовки на подписание и контроля за оборотом документов (первичные бухгалтерские документы, поручения, заявки, договора-заявки, письма, экспедиторские расписки, транспортные накладные). Помощь в подготовке первичной документации.

• Взаимодействие с офис-менеджером по отправке оригиналов контрагентам.

• Ведение реестров, ведение бумажного и электронного архивов.

• Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений по проверке и контролю за проведением сбора документов, правильности и согласования; направление и контроль исполнения оплаты счетов.

• Соблюдение инструкций по ведению, документообороту, своевременной сдачи заказов в бухгалтерию;

• Контроль выполнения сотрудниками положения по закрытию отчетности в рамках предоставления Актов сверки от подрядчиков за текущий отчетный период.

• Проведение дополнительного контроля за дебиторской задолженностью по контрагентам, закрепленным за сотрудниками отдела, в том числе обособленных подразделений и сотрудниками, работающими дистанционно, взаимодействие с сотрудниками фин.блока.

• Знание ПК и офисных программных приложений (Word, Exсel, Outlook, Bitrix) на уровне уверенного пользователя. Желательно знание: 1C Предприятие;
• Навыки работы с первичной бухгалтерской отчетностью и документооборотом;
• Личные качества: ответственность и саморганизация, внимательность, умение работать с большим объемом информации (в т.ч. числовой) и в режиме многозадачности, способность к организации и самоорганизации.

• Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные.
• Белая заработная плата и выгодный зарплатный проект в ведущем банке страны.
• Забота о своих сотрудниках: все наши сотрудники получают полис ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж.

• Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская");

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

• Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста.