Специалист по документообороту (тендеры)

А ГРУПП – одна из крупнейших металлоторговых Корпораций в России и странах ближнего зарубежья.

За 28 лет своей работы А ГРУПП поставила Клиентам более 7 миллионов тонн металлопродукции.

На протяжении 12 лет А ГРУПП занимает 1 место в Общероссийском рейтинге лучших металлоторговцев трубной отрасли страны.

Мы постоянно растем и развиваемся: открываем новые металлоцентры, расширяем направления деятельности и ассортимент, улучшаем качество сервиса.

Обязанности:

• работа с бухгалтерскими документами в ЭДО (4 фирмы, 20 ЭТП по каждой, первичные и закрывающие документы);
• проверка, контроль средств и оплаты тарифов на ЭТП, подготовка п/п на оплату;
• подготовка п/п на оплату обеспечений;
• контроль возврата обеспечений, . подготовка и рассылка писем на возврат денежных средств;
• оформление, подписание, отправка актов, счетов/фактур;
• подписание у руководителей, отправка контрактов, доп. соглашений;
• сбор и обновление базы документов (с/ф, ТТН в бухгалтерии по исполненным контрактам для подтверждения опыта при участии в тендерах);
• контроль сроков действия ЭЦП, заказ продления;
• запрос документов у смежных отделов для участия в тендерах;
• реестр контрактов;
• подготовка отчетов, сбор данных для подготовки отчетов, по работе отдела;
• СЗ на доплату сотрудников.

Требования:

• умение работать с большим объемом информации; Внимательность, аккуратность при работе с документами;
• Ответственность, работа с большим объемом работы;
• умение планировать свою работу;
• способность быстро освоить специфику работы
• знание программ ERP, Excel.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, динамично развивающейся компании с двадцатилетней историей развития.
• Официальное трудоустройство..
• Белая заработная плата.
• График работы: 5/2, возможен гибридный график работы.