Специалист по документообороту
-
Организация работы по документообороту Отдела логистики.
-
Организация процессов согласования, подготовки на подписание и контроля за оборотом документов (первичные бухгалтерские документы, поручения, заявки, договора-заявки, письма, экспедиторские расписки, транспортные накладные). Помощь в подготовке первичной документации.
-
Взаимодействие с офис-менеджером по отправке оригиналов контрагентам.
-
Ведение реестров, ведение бумажного и электронного архивов.
-
Взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений по проверке и контролю за проведением сбора документов, правильности и согласования; направление и контроль исполнения оплаты счетов.
-
Соблюдение инструкций по ведению, документообороту, своевременной сдачи заказов в бухгалтерию;
-
Контроль выполнения сотрудниками положения по закрытию отчетности в рамках предоставления Актов сверки от подрядчиков за текущий отчетный период.
- Проведение дополнительного контроля за дебиторской задолженностью по контрагентам, закрепленным за сотрудниками отдела, в том числе обособленных подразделений и сотрудниками, работающими дистанционно, взаимодействие с сотрудниками фин.блока.
Требования:
- Знание ПК и офисных программных приложений (Word, Exсel, Outlook, Bitrix) на уровне уверенного пользователя. Желательно знание: 1C Предприятие;
- Опыт работы с первичной бухгалтерской отчетностью и документооборотом;
- Личные качества: ответственность и саморганизация, внимательность, умение работать с большим объемом информации (в т.ч. числовой) и в режиме многозадачности, способность к организации и самоорганизации.
-
Опыт работы в транспортных компаниях, как преимущество;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные.
- Белая заработная плата и выгодный зарплатный проект в ведущем банке страны.
- Забота о своих сотрудниках: все наши сотрудники получают полис ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж.
-
Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская");
-
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
-
Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста.