Награды компании 2 награды из 3
Корпоративная культура Получена: 15.11.2024
100% выполнено
Есть у 3.7% компаний на Dream Job

Сотрудники отмечают профессионализм руководства и хорошую атмосферу в коллективе

Забота о сотрудниках Получена: 16.01.2025
90% выполнено
Есть у 1.2% компаний на Dream Job

Работодатель поддерживает достойные условия труда и отдыха для сотрудников

Карьерный рост Получена: 10.01.2025
100% выполнено
Есть у 2.3% компаний на Dream Job

В компании есть возможности для карьерного и профессионального роста сотрудников

Ассистент менеджера

От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
  • Административная поддержка помощника менеджера по взаимодействию с органами государственной власти – корпоративного секретаря;

  • Организация служебных поездок директора компании и высшего менеджмента, взаимодействие с поставщиком travel- услуг;

  • Организация корпоративных мероприятий и выездов;

  • Администрирование и организация отправки и получения корреспонденции между офисами компании;

  • Подготовка авансовых отчетов о служебных поездках, деловых встречах, мероприятиях;

  • Подготовка необходимой документации для бухгалтерии, оплата счетов, согласование, подписание и регистрация договоров, проверка поставщиков, создание отчетов;

  • Организация совещаний, звонков, формирование повестки встреч, организация и поддержка очных мероприятий;

  • Согласование и подписание документации, контроль и проверка согласований, оформление и выдача доверенностей ;

  • Работа в личных кабинетах компании в госорганах, делегирование полномочий, администрирование систем.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 2-х лет.
  • Знание бизнес-лексики, грамотность;

  • Знание MS Office, навык создания презентаций;

  • Умение работать в условиях многозадачности;

  • Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate.

Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании;
  • Официальное трудоустройство, конкурентоспособная заработная плата;
  • Добровольное медицинское страхование и страхование жизни.
Ключевые навыки
Организация встреч
Подготовка презентаций
Административная поддержка руководителя
Документооборот
Организация деловых встреч
Организация корпоративных мероприятий
Деловая коммуникация
Деловая корреспонденция
Договорная работа
Авансовые отчеты
Ведение отчётности
Вакансия опубликована: 14 января 2025, Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Новая
От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Усть-Луга Ойл
3,7 16 отзывов
Санкт-Петербург,
вчера
Личный помощник руководителя
от 150 000
Новая
От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Ультрамар
4,1 42 отзыва
Санкт-Петербург,
вчера
НПАО Светогорский ЦБК
Открытый работодатель
4,3
Очень хорошо
88%
Рекомендуют
Оценки по категориям
4,4
Условия труда
4,5
Коллектив
4,4
Руководство
4,0
Уровень дохода
4,1
Условия для отдыха
4,2
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 50 отзывов
94% Своевременная оплата труда
90% Оплата больничного
88% Медицинское страхование
80% Наличие кухни, места для обеда
78% Удобное расположение работы
68% Корпоративные мероприятия
68% Профессиональное обучение
62% Оплата мобильной связи
46% Система наставничества
38% Место для парковки
36% Корпоративный транспорт
36% Удаленная работа
34% Гибкий рабочий график
8% Оплата транспортных расходов
2% Компенсация питания
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Новая
От 3 до 6 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Помощник генерального директора
Новая
От 3 до 6 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист по административной работе (ассистент Генерального директора)
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Помощник директора по работе с представительствами
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Помощник/ассистент руководителя
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Поиск Вакансии Ваш отзыв Зарплаты Сравнить