Назад к списку вакансий Газпромнефть-Снабжение

Помощник руководителя

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, мероприятий и совещаний; подготовка материалов, протоколов встреч и документов в рамках мероприятий рабочего графика)
Travel-поддержка руководителя
Контроль и обеспечение своевременного исполнения поручений
Организация административного и документационного сопровождения деятельности подразделения (подготовка первичной документации, направление и контроль согласование документов, регистрация документов; организация совещаний в рамках проектов, ведение протоколов и статусов)
Административная поддержка подразделения для обеспечения эффективной работы подразделения (оформление пропусков, бронирование переговорных, формирование приказов, отслеживание отпусков / больничных, обеспечение канцелярией)
Ведение ЭДО (Tessa, СЭД, SAP, СУИД): мониторинг и актуализация базы поручений, подготовка проектов отчета об исполнении, контроль закрытия поручений
Организация и подготовка внешних мероприятий подразделения

Требования:

Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет
Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета
Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса
Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь
Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы
Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя
Готовность к ненормированному графику
Навыки работы с большим объемом информации
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
Готовность к редким командировкам
Подготовка презентаций

Условия:

Официальное трудоустройство
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
Удобное местоположение в центре города
Социальный пакет (ДМС и т.д.).

Вакансия опубликована: сегодня, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Помощник руководителя

Новая

Более 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

НОВАТЭК

4,1 129 отзывов

Санкт-Петербург,

вчера

Помощник генерального директора

от 150 000 ₽

Новая

Более 6 лет

Газпром энергосбыт

4,1 2 отзыва

Санкт-Петербург,

сегодня

Газпромнефть-Снабжение

4,0

Очень хорошо

83%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,2

Условия труда

4,3

Коллектив

3,5

Руководство

4,2

Уровень дохода

4,0

Условия для отдыха

3,8

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 6 отзывов

83% Медицинское страхование

83% Оплата больничного

83% Своевременная оплата труда

67% Корпоративные мероприятия

67% Удобное расположение работы

67% Наличие кухни, места для обеда

50% Система наставничества

33% Профессиональное обучение

33% Место для парковки

33% Оплата мобильной связи

17% Корпоративный транспорт

17% Компенсация питания

Похожие вакансии

Помощник генерального директора

Новая

От 3 до 6 лет

Специалист по административной работе (ассистент Генерального директора)

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь/помощник руководителя

Новая

От 3 до 6 лет

Помощник/ассистент руководителя

92 000 - 92 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Референт руководителя

Новая

От 3 до 6 лет