Офис-менеджер

О нас:

ООО «Нео-Терм» — производитель оборудования для инженерных систем. Наша продукция (Котельные, Автоматизированные тепловые пункты, Блок-боксы, Блочные узлы учета, Насосные станции, Шкафы управления, Силовые шкафы, Шкафы автоматизации) востребована в системах жизнеобеспечения различных зданий и сооружений и служит для выработки, учета и поставки энергоресурсов в соответствии с требуемыми параметрами.

Компания «Нео-Терм» на рынке более 15 лет, нами накоплен уникальный опыт решения задач различного уровня сложности, специалисты компании постоянно повышают свою компетенцию и имеют допуски к специальным видам работ.

Продукция компании может быть поставлена в модульном исполнении для установки в помещение, а также в виде транспортируемого блок-бокса.

Мы рады пригласить к нам офис-менеджера с желанием работать в нашей компании.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих писем и звонков;
• Работа в 1С: ERP Документооборот:
  • составления официальных писем;
  • работа с договорами (регистрация, отслеживание согласования, подготовка к подписанию);
  • заведение счетов на оплату;
• Работа в 1С: ERP Управление предприятием: заведение карточек предприятий, контактных лиц;
• Контроль за ведением документооборота (согласование документов, их подписание у руководителя);
• Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции;
• Архивирование бумажного документооборота;
• Travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, аренда квартир;
• Организация приема посетителей руководителя;
• Поддержание корпоративной культуры:
  • организация мероприятий (тренинги, лекции, встречи с приглашенным гостями, тимбилдинг, брифинги и т.д.);
  • ведение единой информационной площадки (новостной дайджест, объявления и т.д.);
• Выполнение поручений и оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК;
• Активные коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активная жизненная позиция, ответственность, «хозяйственность»;
• Внимательность к деталям;
• Умение создать теплую атмосферу в офисе, зарядить своим позитивным настроем всех вокруг.

Приветствуется:

• Опыт работы в 1С:ERP Управление предприятием/1С:Документооборот и др аналогичных;

• Опыт работы Помощником руководителя/Администратором и т.д.;

• Инициативность.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративный автобус от г. Зеленоград, м. Физтех, м. Ховрино, ст. Химки и ст. Хлебниково;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;
• Работу в комфортном офисе класса А;
• Кофемашина, чай, конфеты в вашем распоряжении;
• Корпоративный спорт (йога, футбол);
• Корпоративная мобильная связь;
• Молодой дружный коллектив.