Офис-менеджер

STEIT – инвестиционно-управляющая компания, являющаяся одним из крупнейших игроков в области коммерческой недвижимости. Портфель компании представлен торговыми центрами от 2 000 до 25 000 м2, классическим street-retail, загородной недвижимостью и другими проектами. В своей работе компания наглядно демонстрирует детальное знание рынка, ориентированность на клиента и профессиональный подход к решению поставленных задач.

Наши сотрудники – это ключевая ценность компании. Мы ищем профессионалов, которые могут и готовы работать на результат, имеют опыт реализации успешных проектов и заинтересованы в собственном развитии и благополучии.

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Обеспечение приема, учета, регистрации входящих/исходящих документов
• Техническое обеспечение деятельности Руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч и переговоров; запись на прием, организация приема посетителей)
• Создание деловых писем, запросов и других документов по поручению Руководителя
• Техническая поддержка при ведении переговоров, проведении деловых встреч и специальных приемов, а также корпоративных мероприятий ; ведение протоколов, подготовка встреч, оформление хода и результатов встреч, переговоров
• Чай, кофе
• Забота об уюте, комфорте и чистоте офиса.
• Жизнеобеспечение и организация работы офиса.

Требования

• Высшее образование
• Рассматриваются резюме только с фото
• Презентабельный внешний вид
• Умение и желание общаться с людьми
• Наличие внутренней дисциплины
• Ответственный подход к решению задач различного уровня сложности
• Грамотная письменная и устная речь
• Активная жизненная позиция
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опытный пользователь ПК (Windows; MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet);
• Знание офисной техники
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание правил делового общения
• Аккуратность
• Клиентоориентированность, доброжелательность, неконфликтность
• Стрессоустойчивость

Условия работы

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Место работы: 10 минут пешком от ст.м. Петроградская
• Дружный коллектив
• График работы с 10.00 до 19.00 (5/2)