Офис-менеджер

Должностные обязанности:

• Встреча посетителей офиса
• Проверка правильности выставленных счетов от компаний: канцелярские товары, хоз. товары, курьерские услуги;
• Сбор заявок из подразделений на заказ канцелярии;
• Прием и передача входящих телефонных звонков (ресепшен), а также сообщений и корреспонденции;
• Работа со входящей/исходящей документацией
• Подготовка документов (приказы, письма)
• Копирование и сканирование документов, ведение документооборота
• Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций.
• Выполнения поручений непосредственного руководителя и руководства компании
• Работа с курьерскими службами

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от года
• Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой
• Знание 1С
• Знание делового этикета, грамотная речь
• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, организованность
• Презентабельный внешний вид!
• Английский язык cвободное владение

Мы предлагаем:

• Ответственная и интересная работа в крупной компании
• Молодой и дружный коллектив
• Возможность профессионального развития
• Корпоративные мероприятия
• Официальное оформление по ТК РФ
• "Белая" заработная плата: 80 000 руб. оклад + премии
• График работы 5/2, Пн-Чт с 08.30 до 17.00, Пт. до 16.00
• Компенсация питания
• Офис в районе ст.м. Ладожская.