Офис-менеджер

Финансовая компания приглашает Офис-менеджера в свою дружную команду.

Основные задачи:

• Встреча и гостеприимство для клиентов (чай-кофе);
• Организация встреч, зум-конференций в переговорных, протоколирование совещаний;
• Ведение документооборота: эл. журнал (вх/исх), отправка и прием корреспонденции, подарков, доставка корреспонденции, передача на подписание у руководителей, сканирование, сшивание, учет документов;
• Ежедневная проверка корпоративной почты, мессенджеров, контроль их работоспособности и возможности поступления сообщений, прием звонков и распределение обращений сотрудникам компании;
• АХО- заказ канцтоваров, хоз. товаров, продуктов, организация и контроль клининга, заказ мебели по необходимости, организация и контроль мелких ремонтных работ в офисе, организация и контроль бесперебойной работы оргтехники;
• Редактирование малостраничных презентаций (figma);
• Участие в поиске корпоративных подарков клиентам, партнерам компании, участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в должности офис-менеджера/помощника/секретаря с похожим функционалом от 1 года;
• ПК - MS Office уверенно, навык подготовки презентаций в Figma, Power Point, опыт работы в программах эл. документооборота (1С или др.);
• Навыки ведения делопроизводства и учета документов;
• Английский язык на уровне переписки и звонков желателен;
• Обязательность, проактивность, инициативность, быстрота и качество выполнения задач, желание развиваться и расти;
• Готовность к соблюдению делового стиля.

Условия и преимущества:

• Перспективная современная компания;
• Возможности для карьерного роста и реализации потенциала;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
• З/п. от 70 000 руб. на руки, возможности для роста дохода в дальнейшем;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга;
• Профессиональный и дружный коллектив.