Ведущий специалист организационно-хозяйственного отдела Административного департамента

• Формировать бюджет офиса Представительства Банка в г. Москве (далее – Представительство) по административно-хозяйственным статьям расходов на будущий финансовый год;
• Составлять аналитические и служебные записки по эффективности использования денежных средств, предусмотренных статьями бюджета, относящихся к административно-хозяйственной деятельности ОХО № 2;
• Администрировать хозяйственную деятельность офиса Представительства, осуществлять контроль за своевременной оплатой счетов, размещением заявок на проведение платежей в системе электронного документооборота.;
• Своевременно предоставлять первичную и иную документацию в подразделения Банка по административно-хозяйственной линии в соответствии с поступившими запросами;
• Осуществлять выписку, получение, доставку и распространение среди работников Банка, работающих в Представительстве, изданий периодической печати;
• Осуществлять заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров для нужд офиса;
• Своевременное предоставление первичной и иной документации в подразделения Банка по административно-хозяйственной линии;
• Осуществлять закупочные процедуры, в соответствии с ВНД банка;

• Исполнять другие должностные обязанности, не противоречащие данной должностной инструкции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет в области административно-хозяйственной деятельности, логистики, снабжения. Желателен опыт работы в крупных организациях, в том числе банках, международных финансовых организациях;
• Знание принципов логистики, бюджетирования;
• Знание основ договорной работы, опыт администрирования и заключения хозяйственных договоров, навыки составления договоров;
• Знание принципов ведения документооборота с поставщиками товаров и услуг;
• Знание систем бронирования и организации командировок;
• Навыки составления служебных записок, обоснований и т.п.;
• Знание и навыки учета материальных средств;
• Навыки коммуникаций, организации своей работы, стрессоустойчивость;
• Навыки владения компьютером на уровне уверенного пользователя.