Бизнес ассистент руководителя

Компания «ИННОПРОМ» – многолетний надёжный партнёр РУСАЛа и других промышленных предприятий по всей России – ищет в команду деятельного, сообразительного, позитивного, готового к великим свершениям сотрудника. Наши партнёры ставят перед нами супер-амбициозные задачи, а нам удается их с блеском выполнять. Секрет в том, что для нас не существует слова «невозможно». Если что-то невозможно, это потому что мы ещё не пробовали это сделать :) Мы круто работаем и круто отдыхаем. Мы команда, в которой важен и виден каждый. Несмотря на достигнутый успех, нам есть куда стремиться, и поэтому мы хотим усилить нашу компанию супергероем в области организации жизни офиса – чтобы кофе не заканчивался, клиенты своевременно получали коммерческие предложения и заказанные товары.

С нас – отличная атмосфера и крутые возможности (ну и зарплата, трудоустройство, отпуск и прочие обязательные вещи). С вас – умение выполнять работу быстро и точно и желание развиваться.

Документооборот

1. Внесение данных поставщиков в формы договоров (поставки, транспортировки, аренды).
2. Заполнение коммерческих предложений на основании данных, предоставленных менеджерами.
3. Регистрация входящих и исходящих документов.
4. Получение и отправка корреспонденции в отделении Почты России.
5. Работа с курьерскими службами при необходимости.

Организация работы водителя

1. Составление графика работы.
2. Подготовка доверенностей и путевых листов при необходимости.
3. Сбор и организация хранения документов.

Общие

1. Организация корпоративных мероприятий, покупка авиа-, ж/д билетов, бронирование отелей, планирование времени руководителя в командировках и не только.
2. Обеспечение чистоты и порядка в офисе – найм уборщицы, постановка задач, контроль качества работы; уход за кофе-машиной.
3. Заказ и контроль получения канцелярских и хозяйственных принадлежностей, брендированных продуктов (ручек, одежды и др.), воды, кофе, чая, сахара, печенья, фруктов.
4. Организация хранения и учет всех подконтрольных материалов.
5. Личные поручения руководителя.

1. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
2. Рассматриваем кандидатов без опыта работы.
3. Трудоустройство по ТК РФ.
4. Оплачиваемый отпуск, больничные по ТК РФ.
5. Своевременная выплата зарплаты в полном объеме, подарки на дни рождения, премирование за стаж работы в компании, поощрения за успешные проекты.
6. У компании собственный отдельный офис с парковкой.
7. Есть оборудованная кухня с холодильником, микроволновкой, посудомоечной машиной.
8. Небольшой и классный коллектив.
9. Возможен карьерный рост.

Требования:

1. Уверенное владение MS Word, PowerPoint.
2. Грамотная устная и письменная речь (в течениЕ дня, договОры, звонИте, каталОг – ваши друзья именно в таком виде).
3. Пунктуальность.
4. Педантичность при работе с документами.

Не обязательно, но будет преимуществом:

1. Хорошее знание Excel (ВПР, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ, амперсанд) будет преимуществом. Подойдет и сильное желание узнать – научу :)
2. Высокая скорость печати, владение слепой печатью будут преимуществами. В данном случае – преимуществом для вас в дальнейшей работе :)
3. Владение графическими пакетами (векторные, растровые) на уровне любителя и выше.