Личный ассистент руководителя

ООО “Альянс” - это динамично развивающаяся компания, которая является одним из лидеров в строительно-торговой отрасли России,.

Наша спекциализация - проектирование и строительство объектов промышленного и гражданского назначения, а также поставка трубной продукции и металлопроката.

Мы ищем коммуникабельного и ответственного помощника для руководителя!

Основной задачей ассистента будет обеспечение комфорта руководителя, системы и планирования, освобождая его от рутинных и мелких задач, а также в стыковке личного времени.

Что мы предлагаем:

• конкурентный доход и стабильную выплату;
• официальное трудоустройство ТД;
• график 5/2 с 11:00 до 20:00 (можно обсуждать);
• работа в комфортабельном офисе в районе станции метро Уральская (возможен гибрид);
• долгосрочное партнерство.

Чем предстоит заниматься:

• составлять и планировать календарь руководителя;
• организовывать деловые встречи, переговоры, вести протоколы мероприятий;
• поддерживать связь с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками через различные источники (телефон, мессенджеры, почта);
• контролировать исполнение поручений руководителя;
• обрабатывать входящую корреспонденцию, собирать, анализировать и систематизировать информацию, необходимую руководителю, оформлять бизнес-презентации;
• обеспечивать travel-поддержку;
• выполнять личные поручения.
  
  Что нам важно в кандидате:

• ты имеешь высшее образование и опыт работы в качестве ассистента (помощника руководителя) от 3-х лет;
• ты уверенный пользователь офисных программ (Microsoft Office, Google таблицы), у тебя есть опыт работы в планировщиках задач;
• ты умеешь организовывать свою работу, расставлять приоритеты, контролировать сроки исполнения задач;
• ты умело работаешь с поисковиками, находишь любую информацию и используешь ее в работе.

После отклика потребуется:

1.Заполнить анкету для следующего этапа интервью

2.Пройти телефонное интервью с нашим HR-менеджером;

3. Финальное собеседование с руководителем.