Помощник руководителя (с функциями офис-менеджера)

Обязанности:

• административная поддержка: ведение документооборота компании (реестры, почта, написание писем пр);
• тревел-поддержка: организация деловых поездок, заказ билетов/бронирование гостиниц для выбывающих в командировку, составление маршрута.
• организация корпоративных мероприятий (бизнес-встречи, деловые поездки, обучающие мероприятия, корпоративный отдых);
• организация выставок (отслеживание тематических по РФ и СНГ, взаимодействие с подрядчиками, организаторами, заказ материалов, стендов и т.д.)
• взаимодействие с рекламными и печатными издательствами, выбор поставщиков по всей РФ;
• разработка и закуп корпоративных подарков (для клиентов, для сотрудников, для детей сотрудников);
• регистрация на торговых площадках, взаимодействие со СМИ, торгово-промышленной палатой, продвижение компании на интернет-ресурсах, работа с сайтом;
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр);
• выполнение функций по жизнеобеспечению офиса (организация рабочих мест, заказ канц. товаров, продуктов, мебели и пр)
• бытовое сопровождение офиса (контроль и поддержание чистоты и порядка в комнате приема пищи и офиса);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности;
• Грамотная речь и письмо, высокий уровень коммуникативных навыков, вежливое отношение к окружающим, тактичность и исполнительность;
• Ответственность, умение принимать самостоятельные решения, работать в режиме многозадачности;
• Высокие организаторские способности, опыт организации корпоративных мероприятий, деловых выездных встреч;
• Лояльное отношение к исполнению бытовых (хозяйственных) вопросов офиса.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневный график работы с 9-00 до 18-00;
• Уровень оплаты труда по договоренности (индивидуально на итоговой встрече с руководителем);
• Предоставление корпоративной сотовой связи;
• Комфортное рабочее место (БЦ "Ельцин Центр");
• Оплата фитнес-центра;
• Яркая корпоративная культура (четыре масштабных корпоратива в год, в т.ч. один ежегодный корпоративный отдых за границей).