Офис-менеджер
50 000 - 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обеспечение деятельности Офиса
- Прием посетителей, прием входящих звонков
- Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов
- Учет входящей и исходящей корреспонденции
- Оформление приказов, регламентов, распоряжений по текущей деятельности
- Поиск контрагентов в целях обеспечения деятельности компании и заключения с ними
- Ведение реестра договоров компании, отслеживание стадий подписания договоров, сканирование, организация хранения
- Составление шаблонных договоров
- Ведение реестров платежей
- Организация, координация и контроль работы по претензиям с Заказчиками и Субподрядчиками
- Обеспечение коммуникаций с сотрудниками на объектах по текущим вопросам
- Организация командировок для сотрудников (билеты, гостиница)
- Заказ канцелярских товаров, воды, кофе/чая
Обеспечение деятельности Руководителя
- Координация и организация деловых встреч, переговоров, поездок
- Подготовка аналитических, информационных материалов
- Контроль выполнения поставленных Руководителем задач
- Выполнение поручений Руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Вежливая, грамотная речь
- Знание основ работы Microsoft Office, Word, Excel
Условия:
- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
- График работы 5/2, с 9-00 до 18-00.
- м. Авиамоторная
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Офис-менеджер
АВРОРА+
Офис-менеджер
Перспектива
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 4 отзывов
100%
Наличие кухни, места для обеда
100%
Оплата больничного
75%
Своевременная оплата труда
75%
Удобное расположение работы
75%
Место для парковки
50%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Администратор офиса
до 65 000 ₽
Офис-менеджер/ Администратор офиса
50 000 - 60 000 ₽