Специалист по документообороту

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК»)— единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК» - Media Instinct Group.

Media Instinct Group – содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

Тебе предстоит:

• Запрос документов от подрядчиков (размещение рекламы индор направление).
• Проверка правильности оформления и регистрация первичных документов.
• Контроль своевременного предоставления документов поставщиками.
• Координация согласования договоров, приложений, сроков оплат по ним.
• Инициирование и контроль оплат по авансовым платежам и графикам платежей.
• Контроль получения подписанных документов от подрядчиков.
• Выполнение иных поручений руководителя в части документооборота.

Мы ожидаем:

• Excel / Word - уверенный пользователь;
• Аналогичный опыт работы от 1 года .
• Ответственность, внимательность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов.

• Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

• Возможность работы в гибридном формате.

• Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

• Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

• Молодой дружный коллектив профессионалов.

• Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.