Бизнес-ассистент

Добрый день! Мы - Digex Co - занимаемся разработкой собственных продуктов и ПО на заказ, объединяем консалтинг и разработку IT-решений в своих проектах. Специализируемся на решениях для B2B, участвуем в проектах с открытым исходным кодом и осуществляем стаффинг-сервис, предоставляя по запросу ресурсы высокоуровневых IT-специалистов под конкретные проекты.

Сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента в наш офис.

Основные задачи:

• Управление расписанием руководителя: планирование встреч, организация мероприятий.
• Подготовка и обработка документации (контракты, отчеты, письма).
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов).
• Управление входящей/исходящей корреспонденцией (электронная почта, звонки).
• Координация взаимодействия с партнерами и клиентами.
• Ведение баз данных клиентов, поставщиков и партнеров.
• Подготовка презентаций и других материалов для встреч.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и ведения финансовой документации.
• Контроль сроков выполнения задач и проектов, координация работы команды.
• Подготовка аналитических отчетов и сводок для руководителя.
• Помощь в управлении проектами, контроль исполнения ключевых этапов.
• Организация видеоконференций и онлайн-встреч.
• Подготовка материалов и информации для совещаний руководителя.
• Помощь в управлении корпоративными социальными сетями и сайтом.
• Управление канцелярскими запасами и офисными расходными материалами.
• Организация работы офиса, включая контроль за уборкой и техническим обслуживанием.
• Ведение учета и распределение офисной техники и оборудования.
• Ответы на телефонные звонки и перенаправление их нужным сотрудникам.
• Прием и распределение почтовой корреспонденции.
• Контроль за поддержанием порядка в офисе.

Что мы предлагаем:

• График работы: с 10:00 до 19:00;
• Работа в офисе в Москва-Сити;
• Технику для работы;
• Работу в аккредитованной ИТ-компании
• Необходимый инструментарий для продуктивной работы.