Офис-менеджер
70 000 - 80 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Организация работы офиса согласно локальным нормативным актам общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовому и гражданскому законодательству РФ;
- Вести переговоры и деловую переписку с поставщиками, соблюдая нормы делового этикета;
- Проводить на регулярной основе оценку технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования;
- Обеспечение выполнения правил защиты конфиденциальной служебной информации;
- Знать структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
- Снабжение офиса и сотрудников необходимыми рабочими инструментами (рабочее место, офисное оборудование, расходные материалы, канцелярские принадлежности и пр.);
- Организация по запросу командировок, совещаний и встреч;
- Работа с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Получения и отправка корреспонденции, заказ услуг курьерских служб;
- Составление и оформление информационно-справочных, организационных и иных управленческих документов;
- Поддержание положительного имиджа Компании у посетителей, партнеров и клиентов;
- Ведение кадрового документооборота;
- Ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- Поиск кандидатов по заданным параметрам на отбор руководителю;
- Организация собеседований;
- Выполнение личный поручений руководителя.
- Организация работы офиса согласно локальным нормативным актам общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовому и гражданскому законодательству РФ;
- Вести переговоры и деловую переписку с поставщиками, соблюдая нормы делового этикета;
- Проводить на регулярной основе оценку технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования;
- Обеспечение выполнения правил защиты конфиденциальной служебной информации;
- Знать структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
- Снабжение офиса и сотрудников необходимыми рабочими инструментами (рабочее место, офисное оборудование, расходные материалы, канцелярские принадлежности и пр.);
- Организация по запросу командировок, совещаний и встреч;
- Работа с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Получения и отправка корреспонденции, заказ услуг курьерских служб;
- Составление и оформление информационно-справочных, организационных и иных управленческих документов;
- Поддержание положительного имиджа Компании у посетителей, партнеров и клиентов;
- Ведение кадрового документооборота;
- Ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- Поиск кандидатов по заданным параметрам на отбор руководителю;
- Организация собеседований;
- Выполнение личный поручений руководителя.
-
Официальное трудоустройство
Отпуск 28 дней
Заработная плата от 80 тыс. руб.
Компенсация транспортных расходов по договоренности.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
70 000 - 75 000 ₽
Офис-менеджер/Секретарь/
от 70 000 ₽
Офис-менеджер
70 000 - 70 000 ₽
Офис-менеджер
от 60 000 ₽
Офис-менеджер
от 70 000 ₽