Персональный ассистент

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа», созданная в сентябре 2015 года!

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО». Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• Встреча и навигация посетителей;
• Заказ пропусков на проход/въезд;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Бронирование переговорных;
• Предварительная обработка входящей корреспонденции;
• Помощь в административно хозяйственных вопросах коллегам и гостям офиса;
• Справочно-информационная работа;
• Выполнение машинописных и множительных работ;
• Заказ необходимых для жизнедеятельности офиса ТМЦ;
• Приготовление напитков гостям ГД;
• Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Оформление заявок на внос/вынос имущества компании.

Требования:

• Работа с таблицами Excel, внесение данных;
• Ведение баз;
• Подготовка презентаций и отчетов.

Мы предлагаем:

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
• Комфортный и удобный офис в БЦ «Верейская плаза III» в пешей доступности от м. Давыдково или корпоративный шаттл от м. Славянский бульвар;
• Стажировка с дальнейшим трудоустройством в штат;
• На период стажировки гибкий график работы;
• Собственный кинотеатр прямо в офисе;
• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера.