Офис-менеджер

Мы:

• ведущий поставщик товаров FMCG Non-food

• партнёр крупнейших федеральных сетей по всем регионам России

• компания с более чем 25-летней историей создания особой эстетики упаковки подарка

• автор уникального дизайна бумажных пакетов, подарочных коробок, упаковочной бумаги и других товаров для вдохновляющих подарков

• работодатель, понимающий ценность опыта, знаний и развития сотрудников

Если вы:

- проактивны и уверены в том, что вам необходим опыт работы в компании, идущей в ногу со временем

- чувствуете в себе огромный потенциал, который до сих пор не было возможности раскрыть

мы предлагаем стартовать и развиваться в нашей команде в качестве офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• работу в лидирующей компании в сегменте товаров FMCG Non-food;
• официальное оформление, полностью "белая" материальная составляющая;
• конкурентный уровень дохода для стартовой позиции в нашей компании;
• полис ДМС (солидный список клиник в прямом доступе по всему городу, включая XXI век, «Аллергомед», «Будь здоров») сразу по окончанию испытательного срока;
• осязаемая перспектива роста как внутри отдела, так и внутри компании (более 18% сотрудников получили повышение всего за 1- 2 года работы в компании);
• пятидневная неделя с 09:00 до 18:00 с выходными в субботу-воскресенье;
• офис в пешей доступности от метро Электросила (БЦ "Собрание"), класс B+, оснащённый новой мебелью и техникой;
• подарки к праздникам для сотрудников и их детей;
• организация компанией мероприятий, направленных на улучшение ментального здоровья сотрудников;
• зону отдыха и отдельную кухню, где можно приятно провести время или пообедать (ps-5, книги и настольные игры у нас в наличии);
• корпоративные мероприятия за счёт компании с насыщенными культурными программами.

Задачи сотрудника:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, фруктов, канцелярии, картриджей, пополнение дежурной аптечки и т.п);
• Доставка документов по городу, документооборот между отделами (сканирование, печать), распределение документов между отделами;
• Приём входящих звонков и распределение их по сотрудникам;
• Подготовка, получение и отправка почтовой корреспонденции, посылок, взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль клининга в офисе;
• Помощь в организации переговоров и семинаров (печать документов, подготовка конференц-зала);
• Бизнес-ассистирование руководства (заказ, покупка еды, кофе для руководства, поход в химчистку, покупка лекарств в аптеке и т.п.);
• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Ведение отчётности;
• Выполнение задач по поиску и сбору необходимой информации в интернете;
• Контроль пропускной системы в офисные помещения;
• Работа с входящей электронной почтой компании.

Ожидаем от сотрудника:

• Высшее образование.
• Владения пакетом офисных программ: MS Word, Excel на уровне уверенного пользователя.
• Умения переключаться между задачами.
• Про-активности, умения ладить с людьми, желания работать в команде.
• Готовы рассмотреть кандидата с небольшим опытом работы или без него, но большим желанием развиваться и учиться новому.