Администратор офиса

Чем вам предстоит заниматься:

• Оформление командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Закупка мебели в офис;
• Поддержание порядка в офисе, организация ремонта, закупка мебели;
• Контроль посещаемости сотрудников офиса;
• Встреча гостей, организация чай/кофе;
• Контроль работы курьеров, водителей, клининговой службы, флористики, проведение тендеров на выбор подрядчиков;
• Отправка писем через курьерскую службу КСЕ;
• Работа в 1С Документооборот и 1С ERP по согласованию документов и загрузке оплаты;
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
• Заказ корпоративного такси для сотрудников;
• Приём входящих писем и звонков на ресепшн;
• Контроль корпоративного паркинга;
• Контроль закупок для офиса: визитки, продукты, канцелярия, бытовая химия и т.д.;
• Контроль работы сотрудника АХО/делопроизводителя и замена на период отсутствия.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• Высокий уровень коммуникации и клиентоориентированности;
• Быть хозяйкой офиса, помогать сотрудникам, аккуратность, опрятность, чистоплотность;
• Скорость, инициатива и проактивность;
• Гибкое позитивное мышление;
• Хорошие организаторские способности;
• Самостоятельность в решении задач.

Работа у нас это:

• Комфортный офис в центре Москвы, 7 мин пешком от м. Киевская;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 ч.
• Неограниченные возможности для роста и развития, реализации собственных инициатив;
• Корпоративное обучение;
• Достойный уровень заработной платы;
• ДМС, компенсация проезда, компенсация питания;
• Профессиональная команда, которой мы гордимся.