Ассистент руководителя family office

Компания «АЛЬФАМОНОЛИТ» осуществляет комплексную поставку нефтепродуктов высокого качества по всей России. Мы начали свою работу с 2014 года, и уже наша сплочённая команда добилась классных результатов.

Сейчас Компания набирает обороты и расширяет Коллектив.

Приглашаем в свою команду ответственного, с хорошими организаторскими способностями Ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и координация личных и деловых встреч, мероприятий и поездок руководителя;

• Контроль за работой домашнего персонала, организация уборки, ремонта и других бытовых задач;

• Выполнение личных поручений, таких как покупка подарков, одежды, продуктов и других необходимых вещей;

• Организация личных поездок, включая бронирование билетов, отелей и составление маршрутов;

• Создание, редактирование и форматирование деловой документации, включая отчеты, презентации и письма;

• Сбор и анализ информации для подготовки руководителя к встречам и принятию решений;

• Помощь в подготовке и проведении личных мероприятий, таких как дни рождения, семейные праздники и другие торжества;

• Ведение учета личных расходов, оплата счетов и управление бюджетом;

• Координация и контроль выполнения текущих проектов, взаимодействие с командами и подрядчиками;

• Обеспечение конфиденциальности личной информации и дел руководителя.

• Обязателен опыт работы ассистентом руководителя/личным помощником с выполнением личных поручений, также преимуществом будет опыт работы в сфере сервиса;
• Гиперответственность. Внимательность. Личный помощник никогда не забывает задачи;
• Умение находить решения в нестандартных ситуациях;
• Многозадачность, исполнительность;
• Дипломатичность, неконфликтность;
• Готовность к ненормированному графику (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи);
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы помощником руководителя.

• Работа в стабильной, успешно развивающейся компании с 10-летней историей;
• Официальное оформление, согласно ТК РФ.
• Комфортный офис в центре города;
• Развитая корпоративная культура;
• Работа в крутом и дружном коллективе профессионалов;
• Возможность повышать свои профессиональные навыки;
• Премия по итогам года.