Назад к списку вакансий Smart And Talented

Административный ассистент (офис-м. Ул.1905 г.)

до 130 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам.

Сейчас мы ищем Административного ассистента для кинокомпании премиум-сегмента на гибридный формат работы.

Обязанности:

Ведение календаря руководителей (назначение/перенос встреч, синхронизация с ассистентами других руководителей);
Организация и управление временем: организация телефонных и деловых встреч;
Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ обедов, канцелярии, взаимодействие с водителями;
Заказ подарков;
Работа с электронной почтой;
Подготовка и доставка документов, распечатка материалов;
Координация личных поручений руководителей;
Прием гостей в офисе;
Организация командировок, бронирование билетов, отелей, составление маршрутов.

Требования:

Релевантный опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера или персонального ассистента;
Высшее образование;
Английский язык от базового для тревел-поддержки и переписки до уверенного и выше;
Навыки: владение Microsoft Office и таск-трекерами;
Портрет кандидата: организованность, ответственность, внимательность к деталям, способность работать в команде и взаимодействовать с коллегами.

Условия:

Оформление: ИП/Самозанятость;
График работы: 5/2, ненормированный рабочий день (дежурство, согласованное расписание со вторым ассистентом);
Формат работы: гибрид, Москва, метро Ул.1905 года;
Заработная плата: от 100 000 до 130 000 рублей на руки.

Ждем Вашего отклика!

ЭТАПЫ:
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;

2) онлайн-собеседование с заместителем генерального директора;
3) очное собеседование с генеральным директором в офисе;

4) возможен один оплачиваемый тестовый день (на усмотрение руководителя)

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Секретарь/Офис менеджер/Помощник руководителя

от 120 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

РОНИН

4,6 4 отзыва

Москва,

сегодня

Ассистент

до 120 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Мэйфэр Групп

Москва,

вчера

Smart And Talented

4,9

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

5,0

Условия труда

5,0

Коллектив

5,0

Руководство

5,0

Уровень дохода

4,5

Условия для отдыха

5,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 отзывов

100% Своевременная оплата труда

100% Удаленная работа

100% Гибкий рабочий график

100% Профессиональное обучение

100% Система наставничества

50% Корпоративные мероприятия

Похожие вакансии

Персональный ассистент

130 000 - 130 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер / помощник руководителя

100 000 - 150 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер/помощник руководителя

100 000 - 120 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник/ассистент руководителя

до 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Ассистент отдела администрации

100 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет