Офис-менеджер / ассистент руководителя

Мы — компания «Трейдберри», динамично развивающийся производитель продуктов питания, который предлагает потребителям возможность вкусных открытий каждый день с брендами «Вкусы мира», LikeDay и другими.

На протяжении 10 лет мы успешно разрабатываем инновационные продукты, завоевывая доверие клиентов и высокие оценки экспертов рынка. Наша продукция представлена в 43 000 торговых точках по всей России и странах СНГ, а также на крупнейших онлайн-платформах (среди наших партнеров — «Перекресток», «Лента», «Магнит», «Ашан», «Самокат», «Яндекс.Лавка», «Окей», Ozon, Wildberries и многие другие).

Каждый год мы получаем значимые награды, и в сентябре 2024 года стали победителями премии «Новинка года – 2024» на международной выставке WorldFood в номинации «Кондитерские изделия и снеки».

В наш уютный офис, расположенный всего в 2 минутах от метро Таганская, требуется офис-менеджер, который поможет сделать работу нашей команды комфортнее и продуктивнее.

Чем ты будешь заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Планировать рабочий календарь руководителя и решение бизнес-задач;
• Принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту;
• Встречать гостей, организовывать и помогать в проведении встреч и совещаний с партнёрами;
• Работать с документами (подписание, учет, контроль доставки, хранение);
• Заниматься отправкой физических посылок и корреспонденции с помощью почтовых, курьерских служб и транспортных компаний;
• Организовывать командировки сотрудников;
• Оказывать информационную поддержку руководящим сотрудникам офиса;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Какими качествами обладает наш идеальный кандидат (ОЧЕНЬ ВАЖНО):
жизнелюбие, ответственность, деликатность, инициативность, аккуратность, организаторские способности, коммуникабельность, обучаемость

Наши ожидания от кандидата:

• Обладает отличными организаторскими навыками и умеет работать в режиме многозадачности;
• Знает основы документооборота и не боится работать с финансовой отчетностью;
• Является уверенным пользователем ПК и офисной техники: легко настроит онлайн-совещание, умеет пользоваться фильтрами и сортировкой в excel, форматировать тексты в word;
• Грамотно говорит и пишет;
• Любит чистоту и комфорт, умеет следить за офисом.

Условия:

• Работа в команде увлеченных и позитивно заряженных профессионалов;
• Возможность проявить себя и реализовать значимые и глобальные проекты;
• Комфортный офис в 2м от м. Таганская;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Уютная кухня, где для сотрудников всегда есть ароматные чаи и вкуснейший кофе нашего бренда;
• Дегустации вкусных и полезных экзотических и инновационных продуктов;
• Скидки для сотрудников на нашу продукцию;
• Гибкий подход к дресс-коду: основное требование - это опрятный внешний вид :)

Если ты готов стать частью нашей команды, пожалуйста, укажи в сопроводительном письме:

• Почему ты хочешь работать у нас;

• Какие достижения в предыдущих местах работы ты считаешь наиболее значимыми.

Ждем твой отклик!

Наша вакансия подойдет тебе, если рассматриваешь должности:

ассистент руководителя, секретарь, координатор отдела, офис-менеджер, менеджер ресепшн, персональный ассистент, бизнес-ассистент, ассистент отдела, администратор