Офис-менеджер

Чем ты будешь заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.)
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям
• Оформление пропусков для новых сотрудников и гостей офиса
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды
• Поиск и подключение новых поставщиков услуг (по запросу)
• Копирование и сканирование документов, ведение документооборота
• Взаимодействие с представителями арендодателя
• Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра
• Контроль и организация клининга офиса
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днем рождения
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании
• Ведение отчетности

Ты подходишь нам, если:

• Высшее образование/ в процессе его получения (если есть возможность совмещать с работой)
• Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Умеешь планировать и грамотно распределять рабочее время
• Являешься уверенным пользователем ПК (обязательное знание MS Office)
• Умеешь пользоваться оргтехникой

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Профессиональный, карьерный и финансовый рост
• Укомплектованная обеденная зона