Офис-менеджер

• Жизнеобеспечение офиса
• Организация пропускного режима; встреча гостей
• Решение текущих вопросов офиса (ремонт мебели, орг. техники и и т.д)
• Прием входящих звонков
• Работа с курьерскими службами и почтой России; координация работы курьера
• Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией Арендодателя
• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем
• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
• Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка корректности оформления)
• Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов
• Умение работать с договорами (подготовка договоров, согласование с внутренними службами, согласование изменений с контрагентами, контроль сроков исполнения и выполнения обязательств, контроль нарушений и претензионная работа)
• Организация командировок сотрудников
• Сканирование, брошюрование документов
• Помощь сотрудникам в различных вопросах
• Выполнение поручений руководителя

• Знание основ и стандартов делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК: MS Office
• Опыт работы с оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь

• Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании, белая ЗП
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00 в Москве (ул. Полковая, д. 3, стр. 1; м. Марьина Роща)
• Социальный пакет, одна из опций на выбор: изучение английского/ компенсация за медицину, спорт, транспорт, путешествия
• Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах
• Офисы: в Москве (ул. Полковая, д. 3, стр. 1), Самаре (Московское шоссе, д. 4, стр. 9) и Перми (ул. Советская, д. 3)
• Возможность карьерного роста и перехода в другие подразделения
• Корпоративная техника для работы
• Командные развлечения и поездки в другие города

​​​​