Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами: копирование, распечатка, сканирование;
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, составление, оформление, регистрация, учет, распределение и своевременная передача документов между внутренними отделами компании. Упорядоченное хранение документов, помощь в архивировании;
• Ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции, соблюдение сроков отправки документов;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, службой такси, службами снабжения;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, товаров для уборки офиса, питьевой воды, продуктов;
• Еженедельная приемка первичной документации со строительных площадок (сверка документов с передаваемыми реестрами);
• Организация встреч/переговоров: заказ пропусков, прием посетителей, чай/кофе для руководителей/гостей компании;
• Контроль за содержанием и порядком в переговорных комнатах;
• Ведение протоколов совещаний;
• Заказ пропусков и встреча посетителей;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание основных офисных программ и навык работы с орг. техникой;
• Знание основ делопроизводства;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, культура речи, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации, умение правильно расставлять приоритеты в работе, доброжелательность.

Условия

• Офис в уютном бизнес-центре, на первом этаже столовая, кафе, автомат с полезной едой, Перекрёсток;
• График работы: 5/2, с 9 до 18 часов;
• Оформление в штат по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Оборудованная кухня в офисе, чай/кофе, корпоративные мероприятия.