Назад к списку вакансий Администрация города Тулы

Секретарь в приемную

от 47 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
Ведение документооборота: подготовка проектов писем, поручений, запросов, регистрация поступающих документов, обращений, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, письма граждан, служебную переписку руководителя с использованием автоматизированной системы электронного документооборота АСЭД «Дело»;
Организация внутренних/внешних встреч руководителя;
Организация приема посетителей;
Подготовка документов и материалов для заседаний, совещаний и встреч руководителя;
Осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами;
Осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации;
Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы;
Педантичность, внимание к деталям;
Готовность к работе в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь АСЭД «Дело».

Условия:

Официальное трудоустройство;
Работа в приёмной;
График работы: 5/2, сменный график работы.

Ключевые навыки

АСЭД ДЕЛО

помощник руководителя

Организация встреч

Внутренняя документация

Телефонные переговоры

Предварительное рассмотрение документации

Организация работы приемной

Организаторские навыки

Электронный документооборот

Документооборот

Деловой этикет

Планирование рабочего дня руководителя

Вакансия опубликована: 9 декабря 2024, Тула

Похожие вакансии

Администратор офиса (направление ЭкоМетео)

от 45 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

СофтИнжиниринг

3,6 15 отзывов

Тула,

вчера

Секретарь

от 43 500 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Патронная мануфактура

1,8 2 отзыва

Тула,

23 декабря 2024

Администрация города Тулы

3,3

Хорошо

59%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,5

Условия труда

3,3

Коллектив

3,3

Руководство

3,1

Уровень дохода

3,1

Условия для отдыха

3,3

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 29 отзывов

90% Своевременная оплата труда

86% Оплата больничного

69% Удобное расположение работы

34% Профессиональное обучение

28% Система наставничества

24% Наличие кухни, места для обеда

14% Место для парковки

14% Корпоративные мероприятия

10% Медицинское страхование

3% Удаленная работа

3% Корпоративный транспорт

3% Оплата мобильной связи

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

45 000 - 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь

57 500 - 57 500 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер-делопроизводитель (архивариус) в Испытательную лабораторию (центр) НТЦ "ЭнергоСтандарт"

от 55 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер в офис

от 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет