Секретарь

Секретарь руководителя:

Зарплата:

43500 руб с НДФЛ (оклад)

Оформление по ТК, соц. пакет.

График: 5/2, 8.30 – 17.10 (40 мин обед).

Испытательной срок 3 месяца.

Требования:

- образование не ниже средне-специального;

- знание ПК, оргтехники, MS Word, MS Office на уровне уверенного пользователя;

- с опытом работы по организации документооборота предприятия, либо крупного подразделения;

- знание английского языка на уровне Basic (желательно);

- ответственность, исполнительность, аккуратность.

Обязанности:

- приём телефонных звонков;

- контроль и регистрация входящей и исходящей документации, ведение и систематизация документооборота, учет договоров по реализации продукции;

- прием о отправка отсканированных документов посредством электронной почты;

- написание проектов документов (приказы, акты, письма, справки и иные служебные документы, необходимые для работы предприятия);

- ведение деловой переписки с клиентами, партнерами, арендодателем, сотрудниками иных подразделений организации, в том числе на английском языке при помощи электронных переводчиков;

- подготовка, отправка и получение почтовых отправлений, ценных и заказных писем, посылок, бандеролей в почтовых отделениях по юридическому и фактическому местонахождению предприятия;

- оформление работникам и посетителям предприятия пропусков, представляющих право доступа на территорию предприятия, ведение учета движения пропусков;

- обеспечение рабочих мест сотрудников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами личной гигиены, питьевой водой;

- бронирование билетов и гостиниц для командированных сотрудников предприятия;

- размещение вакансий на сайтах по поиску работы;

- выполнение иных поручений руководителя по обеспечению работы предприятия,

- контроль исполнения поручений и распоряжений сотрудниками.

Резюме присылать на электронную почту.