Офис-менеджер

от 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, распределение и учет входящих звонков.
Внесение информации о входящих лидах в CRM.
Подготовка проектов писем, распечатка документов, подписание документов у ответственных сотрудников.
Отправка и получение корреспонденции и поставок, работа с Почтой России, транспортными компаниями.
Регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции.
Организация встреч посетителей и гостей компании.
Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания).
Обеспечение работников корпоративной мобильной связью.
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и прочее).
Ведение склада (приемка товаров, обеспечение сохранности, организация отгрузки).
Решение организационных вопросов.
Административная и информационная поддержка руководителя. Оперативное предоставление документов по запросу руководства.

Требования:

Опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1 года.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки ведения делопроизводства, складского хозяйства.
Знание мини АТС.
Уверенное владение ПК, MS Office (Excel, Word и т.д.); Битрикс24, 1С: УТ 11 желательно.
Умение пользоваться оргтехникой и офисным оборудованием.
Отличные организаторские способности и коммуникативные навыки.
Внимательность, обучаемость, исполнительность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость.
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство, испытательный срок три месяца.
Белая заработная плата.
График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
Полный соцпакет (оплачиваемый больничный лист, отпуск 28 календарных дней по графику).
Современный комфортный офис;
Интересные корпоративные мероприятия.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Делопроизводство

Документооборот

Прием и распределение телефонных звонков

Организация деловых поездок

Грамотная речь

Вакансия опубликована: 23 декабря 2024, Тула

Похожие вакансии

Офис-менеджер

45 000 - 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Технология успеха

Тула,

вчера

Офис-менеджер

40 000 - 55 000 ₽

Новая

Нет опыта

PVS-Studio

4,4 25 отзывов

Тула,

сегодня

Интелком