Персональный ассистент
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Мы помогаем нашим клиентам выходить на новый уровень безопасности и эффективности за счет цифровой трансформации и создаем продукты и решения, которые никто никогда не делал, благодаря талантам и увлеченности наших сотрудников.
Обязанности:
-
Административная поддержка руководителя
-
Ведение календаря руководителя
-
Ведение деловой переписки в рамках своих компетенций
- Своевременный заказ пропусков на внешние встречи и мероприятия для Руководителя
- Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе)
- Подготовка документов на получение визы, загранпаспорта;
- Travel-поддержка, оперативное реагирование на изменения по маршруту и деталей командировки;
- Поиск информации различного характера по поручениям Руководителя
- Опыт работы в крупных компаниях с численностью от 1500 чел. от 5 лет (желательно в сфере ИТ);
- Высшее образование
- Обязателен опыт работы ассистентом первых лиц компании
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой
- Опыт ведения делопроизводства
- Хорошая память, умение работать с большим объемом информации
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса)
- Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения
- Аккуратность, оперативность, организованность
- Пунктуальность
- Работа в крупной динамично развивающейся IT-компании
- Комфортный офис
- Пятидневная рабочая неделя пн. - пт. с 10:00 до 19:00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Оплата 14 больничных дней в год по 100% ставке
- Развитая система годового премирования по результатам выполнения KPI
- Полис ДМС после испытательного срока
- Компенсация затрат на мобильную связь
- Обширная спортивная и социальная жизнь с доступом к ресурсам всей Группы АФК Система
Можем невозможное, воплощаем задуманное!
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Администратор
Москва,
ноябрь 2022
Что нравится
Демократичная среда, после исп. срока можно работать на гибриде. Постоянно новые проекты
Что можно улучшить
Пока не разобрался, многое зависит от конкретных персоналий, но возможно, в отрасли по-другому не выходит
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 103 отзывов
91%
Своевременная оплата труда
83%
Медицинское страхование
78%
Оплата больничного
77%
Наличие кухни, места для обеда
50%
Удаленная работа
42%
Удобное расположение работы
41%
Корпоративный транспорт
39%
Гибкий рабочий график
37%
Оплата мобильной связи
36%
Корпоративные мероприятия
33%
Профессиональное обучение
31%
Место для парковки
11%
Система наставничества
6%
Оплата транспортных расходов
1%
Компенсация питания