Бизнес-ассистент руководителя
Архитектурное бюро FANTALIS (FANTALIS аrchitects) — междисциплинарная команда, создающая уникальные объекты загородной туристической инфраструктуры. Проекты бюро — концептуальные отели и комплексы в отдаленных и труднодоступных районах России, отвечающие на запросы современных туристов и формирующие новый стандарт комфортного, экологичного и востребованного объекта индустрии туризма и гостеприимства.
В работе у FANTALIS аrchitects ряд проектов по реконструкции туристической инфраструктуры (санатории, базы отдыха, пионерские лагеря), мастер-планы туристических объектов, концепции и реализации полного цикла проектов гостиничного отдыха.
Какие этапы предстоит пройти
-
Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью
-
На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте
-
На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс
-
Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей
-
Отправим оффер
Чем предстоит заниматься:
- выполнение личных поручений;
- напоминание о планах / событиях / предстоящих задачах;
- travel-поддержка руководителя и его подчиненных;
- организация деловых встреч, командировок и поездок;
- подготовка презентаций;
- ведение личного календаря;
- контроль за исполнением задач, поставленных руководителем;
- сбор и обработка информации по запросу;
- документооборот (доверенности, подписи, договоры и т.д.);
- присутствие на совещаниях, подготовка протокола совещаний, контроль его исполнения;
- обеспечение эффективного решения организационных вопросов.
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
-
Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/купить/продать/доставить
-
Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, поставщиками, подрядчиками
-
Работа с документами, таблицами (Excel, Google), CRM, граф. редакторами (базово), автоматизация и настройка бизнес-процессов, по запросу составление отчетов/регламентов/презентаций/кастдевов
-
Административная поддержка руководителя и личные поручения: управление календарем, бизнес-тайминг, напоминания, организация встреч, travel-поддержка;
-
Личные качества:
- Ответственность, внимательность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Презентабельность;
- Стрессоустойчивость ;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Марьина Роща с собственным кафе и вкусными обедами;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 10:00-19:00;
- Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
- Заработная плата перечисляется на банковскую карту 2 раза в месяц ( 15 числа и в последний день месяца);
- Дружный коллектив.
Если ты специалист, который сможет эффективно управлять временем и процессами, синхронизируясь с динамичным ритмом руководителя, то с нетерпением ждём отклик!