Секретарь-делопроизводитель

- Ведение делопроизводства, в том числе кадрового;

- Ведение и оформление документооборота по организации;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение протоколов совещаний;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение;

- Организация формирования и хранения документов;

- Обеспечение получения и отправки почтовой корреспонденции;

- Сканирование и копирование документов;

- Прием, распределение и учет звонков;

- Работа с электронной почтой, с компьютерными программами Microsoft Word, Excel и другими программами

- Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, фильтрация звонков, ведение календаря руководителя и т.д.);

- Выполнение поручений руководства и др.;

- Контроль за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой и пр.

- Высшее образование

- Уверенное владение ПК и стандартным офисным пакетом: Excel, Word, Outlook;

- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;

- Внимательность, аккуратность;

- Умение работать в коллективе.