Специалист по работе с партнерами (документооборот)

Чем предстоит заниматься:

• сопровождением процессинга документов в СЭД (включая сбор необходимых документов и общение с согласующими);
• составлением ТЗ для проведения закупочных процедур с КА;
• ведением реестра документов с их статусами и матрицы с основными условиями;
• обеспечением подписания документов внутри компании и с внешними партнерами, проведением необходимых коммуникаций;
• формированием заявок для проведения тендеров на портале некоммерческих закупок X5;
• загрузкой анкет юридических и физических лиц на портал безопасности X5 для проверки контрагентов на благонадёжность и подписания соглашений о неразглашении (NDA);
• созданием заказов/резервов на проведение платежей в SAP ERP;
• созданием сбытовых заказов в SAP ERP и выставлением контрагентам счетов на оплату;
• протоколированием встреч, рассылкой протоколов;
• сбором данных для отчетности и контроля финансовых показателей по партнерам, анализом метрик;
• ведением календаря встреч с партнерами и смежными департаментами;
• обработкой заявок по жалобам и ведением отчетности по ним;
• обработкой обращений от внутренних департаментов;

Пожелания к твоему опыту:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• уверенное владение MS Office, Microsoft Outlook, СЭД​​​​​​​, SAP​​​​​​​​​​​​​​;
• умение сопровождать процессинг документов в СЭД (включая сбор необходимых документов и общения с согласующими);
• умение вести реестр документов с их статусами и матрицы с основными условиями;
• коммуникабельность, ответственность;

Работа в гибридном формате (1-2 дня из офиса), график 5/2 с 9 до 18.

Просьба указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.