Награды компании 0 наград из 3

Ведущий специалист документооборота

От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии

ООО «Приоритетная Логистика» - российская логистическая компания, основанная в 2010 году, оказывает широкий спектр услуг в области грузовых перевозок, таможенного оформления и обработки грузов «под ключ» для российских и международных компаний различных секторов, обеспечивая стратегическое управление цепочками поставок

Сейчас мы ищем в нашу дружную команду Ведущего специалиста документооборота.

Обязанности:

  • Анализ текущих процессов документооборота
  • Оптимизация и улучшение процессов документооборота
  • Разработка и внедрение новых методов и технологий
  • Координация работы отделов, участвующих в процессе подготовки документов
  • Проверка корректности оформления документов на соответствие действующему законодательству РФ, а также внутренним инструкциям и процедурам;
  • Создание, обновление и внедрение регламентов/процедур/инструкций по документообороту, как с внешними контрагентами (клиентами), так и внутри подразделения компании;
  • Проверка, визирование документов, прошедших проверку с последующей передачей в бухгалтерию;
  • Сканирование/копирование расчётных документов, ведение архива, прикрепление документов в базу данных компании;
  • Формирование детализации/пакета закрывающих документов для клиентов, проверка корректности и соответствие количества закупленных и проданных услуг согласно действующим тарифам;
  • Своевременное закрытие отчётных периодов в соответствии с правилами компании;
  • Контроль кредиторской / дебиторской задолженности;
  • Подготовка документов в соответствии с условиями договоров, правилами, процедурами
Требования:
  • Опыт работы не менее 3 лет, преимуществом будет работа в логистических компаниях
  • Знание современных технологий: понимание и использование новейших технологий и инструментов для оптимизации процессов
  • Умение анализировать и оптимизировать бизнес-процессы
  • Умение разрабатывать и внедрять новые процессы и процедуры согласно современным технологиям и тенденциям
  • Отличные знания Excel
  • Навыки работы с 1С,ЭДО
  • Знание принципов организации документооборота;
  • Лидерские качества: умение принимать решения, устанавливать цели и добиваться их выполнения
  • Аналитическое мышление: способность анализировать данные и выявлять возможности для улучшения процессов
  • Креативность, организованность, гибкость, коммуникабельность
  • Навыки планирования и организации;

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
  • Полностью «белая» заработная плата
  • Сплоченная веселая дружная команда профессионалов
  • Добровольное медицинское страхование (ДМС)
  • Корпоративные мероприятия для сотрудников
  • График работы 5/2 в офисе
  • Комфортные условия работы. Мы создаем атмосферу, в которой каждый сотрудник чувствует себя комфортно и уверенно. Это включает в себя удобные рабочие места, современное оборудование, чай, кофе, вкусняшки.
Ключевые навыки
Документооборот
Организаторские навыки
Организация делопроизводства
Экспертиза документов
Первичная бухгалтерская документация
Лидерские качества
Аналитическое мышление
Автоматизация бизнес-процессов
Вакансия опубликована: вчера, Москва
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
Новая
От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

АГР
4,1 352 отзыва
Москва,
вчера
Куратор документооборота
Новая
От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ГПМ Партнер
3,4 57 отзывов
Москва,
сегодня
Приоритетная Логистика
4,8
Очень хорошо
100%
Рекомендуют
Оценки по категориям
5,0
Условия труда
5,0
Коллектив
5,0
Руководство
5,0
Уровень дохода
4,0
Условия для отдыха
5,0
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100% Профессиональное обучение
100% Оплата транспортных расходов
100% Гибкий рабочий график
100% Своевременная оплата труда
100% Медицинское страхование
100% Наличие кухни, места для обеда
100% Удобное расположение работы
100% Корпоративные мероприятия
100% Оплата больничного
100% Система наставничества
100% Место для парковки
100% Удаленная работа
Похожие вакансии
Ведущий специалист по делопроизводству
Новая
От 3 до 6 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист по документообороту
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист по документообороту
90 000 - 100 000
Новая
От 3 до 6 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Руководитель группы документооборота
от 120 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист по документообороту
до 110 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Поиск Вакансии Ваш отзыв Зарплаты Сравнить