Ассистент руководителя

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Администрирование операционных активностей руководителя подразделения, в том числе планирование календаря, анализ, сортировка и распределение входящих сообщений, ведение списка оперативных и тактических задач подразделения;
Составление поручений/резолюций от имени руководства;
Организация встреч, совещаний, протоколирование;
Исследование, анализ и систематизация данных для подготовки отчетов и/или материалов презентаций;
Ведение внутренней базы знаний подразделения, ведение архива документов;
Деловая переписка в интересах подразделения, подготовка проектов организационно-распорядительных документов;
Организация командировок (составление оптимальных маршрутов, контроль согласования и выполнения заявок на командировки, сопровождение отчетности), организация и координация мероприятий и встреч подразделения;
Организация и контроль прочих расходов подразделения (обучение, командировки и пр.);
Подготовка различных справок и аналитик по заданию руководителя;
Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации;
Выполнение срочных/личных поручений руководителя (5-10%).

Требования:

Опыт работы в одной из аналогичных должностей: ассистент/помощник руководителя, секретарь (желательно в ИТ-ИБ сфере);
Продвинутые знания MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Visio),
Проактивность, внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность за результат.
Грамотная устная и письменная речь;
Организаторские навыки и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

Социальный пакет
ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд.

Ключевые навыки

Деловая переписка

Административная поддержка руководителя

Документооборот

Организация деловых встреч

Организаторские навыки

Деловое общение

Деловые коммуникации

Административный процесс

Исполнение личных поручений руководителя

Электронный документооборот

Вакансия опубликована: 5 декабря 2024, Москва

Похожие вакансии

Помощник руководителя

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Гринатом

4,1 683 отзыва

Москва,

19 декабря 2024

Секретарь руководителя /помощник руководителя/ ассистент руководителя

Новая

От 1 года до 3 лет

Группа компаний ЭСЭ

5,0 2 отзыва

Москва,

вчера

Солар

4,1

Очень хорошо

77%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,4

Условия труда

4,5

Коллектив

4,1

Руководство

3,9

Уровень дохода

4,2

Условия для отдыха

3,7

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 127 отзывов

91% Своевременная оплата труда

87% Оплата больничного

87% Медицинское страхование

83% Удаленная работа

82% Наличие кухни, места для обеда

76% Корпоративные мероприятия

59% Удобное расположение работы

58% Гибкий рабочий график

57% Профессиональное обучение

38% Система наставничества

20% Корпоративный транспорт

16% Оплата транспортных расходов

9% Место для парковки

6% Оплата мобильной связи

6% Компенсация питания

Похожие вакансии

Личный помощник руководителя

Новая

От 1 года до 3 лет

Бизнес-ассистент руководителя/личный помощник

Новая

От 1 года до 3 лет

Личный помощник/ассистент руководителя

110 000 - 130 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Личный бизнес-ассистент

Новая

От 1 года до 3 лет

Личный помощник

до 150 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет