Администратор (сопровождение закупочной деятельности, группа административной поддержки)

Обязанности:

• Сопровождение закупочной деятельности начиная от приема и обработки запроса до подписания расходных договоров/заказов;
• Своевременная инициация закупочных процедур в интересах внешних заказчиков компании и внутренних проектов (сфера закупок – ИТ, ИБ: ПО, оборудование, услуги);
• Подготовка комплекта документов для старта закупочных процедур в соответствии с регламентами компании;
• Написание аналитических, пояснительных записок по требованиям отдела закупок;
• Сверка запрашиваемой номенклатуры закупок с плановой спецификацией;
• Подготовка и согласование расходных договоров на услуги в системе 1С Документооборот;
• Координация процессов с заказчиками внутри департамента, смежными службами (отдел закупок, юридический, финансовый отделы, коммерческий блок и пр.), вендорами, поставщиками;
• Участие в защите закупок на закупочных и технических комитетах;
• Контроль сроков и статусов закупок, ведение отчетности;
• Организация логистики закупаемых позиций;
• Участие в прочих операционных бизнес-процессах в интересах Департамента.

• Опыт работы в сфере ИТ/ИБ на административных позициях;
• Как преимущество - опыт сопровождения закупочных процессов;
• Опыт подготовки, согласования договоров;
• Навыки составления, написания внутренних документов (аналитические, пояснительные записки и т.п.);
• Навыки координации бизнес-процессов, сбора и централизации большого объема информации;
• Готовность к выполнению большого объема задач в сжатые сроки;
• Грамотная устная речь и деловая переписка;
• Отличные коммуникативные и координационные навыки, настойчивость, проактивность.

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и тп);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
  
  Социальный пакет
• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд.