Главный специалист (секретарь)

Приглашаем на работу секретаря

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства Банка;
• делопроизводство руководства Банка;
• прием и передача в установленном порядке документов на подпись руководству Банка;
• проверка правильности оформления подготовленных на подпись руководству Банка проектов документов, обеспечение их качественного редактирования;
• передача в структурные подразделения Банка или конкретным исполнителям рассмотренную руководством Банка корреспонденции в соответствии с принятыми решениями для использования работе, либо для подготовки ответов;
• актуализация телефонного справочника Банка по заявкам структурных подразделений Банка;
• контроль оформления платежных документов и доставка документов нотариусам г. Минска для нотариального заверения по запросам структурных подразделений Банка;
• информационное обслуживание руководства Банка периодическими изданиями, нормативными документами;
• обеспечение рабочего места руководства Банка необходимыми канцелярскими принадлежностями;
• участие в организации поздравлений акционеров, руководителей банков и т.д;
• организация приема посетителей;
• организационная работа по подготовке заседаний и совещаний, с участием руководства Банка;
• организация телефонных переговоров руководства Банка;
• обеспечение бесперебойной работы и надлежащее состояние приемной, комнаты совещаний и комнаты приема пищи руководства Банка и др.

ВЫ БЫСТРО ВОЛЬЕТЕСЬ В КОМАНДУ, ЕСЛИ:

• у вас есть опыт работы в банковской сфере не менее 3-х лет;
• у вас высшее образование(экономическое/юридическое);
• опыт ведения деловой переписки, организации встреч, приема посетителей, работы с корреспонденцией, составления протоколов совещаний;
• вы являетесь уверенным пользователем MS Office, знаете и умеете работать в банковском ПО.

МЫ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

• работу в надежной финансовой компании: оформление согласно законодательству, достойная и своевременная выплата заработной платы;

• социальный пакет: отпуск 29 дней, материальная помощь к отпуску, медицинское страхование ( ДМС), бонусная программа и др.;

• широкие возможности для обучения и развития: тренинги, курсы, лекции, а также корпоративное приложение с профессиональной литературой, аудио и видео;
• возможность получить дополнительное специализированное обучение;

• новый профессиональный опыт в масштабных и амбициозных проектах;

• возможность расширить профессиональную экспертизу и построить успешную карьеру;

• отличная команда: настоящие профи и люди с серьезным бэкграундом;

• график работы: пн.- чт. 8:30-17:30, пт. 8:30-16:15.