Офис-менеджер

Привет! Мы Родная Речь/RORE. Наверняка вы слышали о нас, как о ведущей компании на рекламном рынке. Мы — это работа с топовыми брендами, создание новых трендов и множество известных кейсов. Но что лежит в основе всего? Наши сотрудники, о которых мы заботимся и помогаем им развиваться.

Хотите присоединиться к нашей команде и быть в приROREтете? Ознакомьтесь с вакансией.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействовать со службами клининга и эксплуатации, формировать запросы, отслеживать выполнение задач, контроль качества предоставляемых услуг;
• Организовывать съемки в офисе, согласовать их проведение с арендодателем;
• Участвовать в подборе поставщиков и подрядчиков, ведение хозяйственных договоров;
• Ведение финансовой документации по своей функции;
• Формировать бюджет административного отдела по своему участку,;
• Административная поддержка корпоративных мероприятий, заказ кейтеринга;
• Формировать заказ корпоративной продукции и корпоративных подарков (разработка идеи, подготовка различных вариантов по реализации в рамках установленного бюджета);
• Планировать и контролировать косметический ремонт помещений;
• Вести переговоры с представителями арендодателя по различным вопросам;
• Организовывать регулярные инвентаризации.

От кандидата нам важно:

• Опыт управления офисом не менее 3 лет в крупной компании;
• Владение ПК (Word, EXCEL и т.д.) на уровне опытного пользователя;
• Наличие высшего образования;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Проактивность;
• Гибкость и стрессоустойчивость;
• Системность, аккуратность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в 1С.

Важное про нас:

• Прозрачность условий
  В Родной речи есть возможность расширенного пакета ДМС с учетом потребностей коллег, работающих на удаленке. Оформление и заработная плата в рамках ТК.

• Культурный код

  Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого — человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов — основа, которая способствует профессиональному росту.

• Профессионализм

  С вами поделятся экспертизой все сотрудники, и каждый день вы будете расти рядом с лучшими в рекламном рынке.

• Комфорт

  Наш офис находится в историческом здании бывшей фабрики "Большевик". Тут есть lounge-зоны, летние веранды, кофейни CofePort и Fox, Green Vkus кафе, кондитерская “Большевик” и музей Импрессионизма.
  Если тебе отзывается всё, что здесь написано, скорее откликайся и жди фидбека от нас!