Референт (приемная директора), Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ

• организационно-документационное сопровождение деятельности директора Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ;
• выполнение текущих поручений руководителя Информационная поддержка руководителя: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления СЭД;
• контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю, ведение архива;
• работа с корреспонденцией, поступающей на имя руководителя подготовка проектов резолюций, внесение их в систему, отслеживание их исполнения
• обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с подразделениями Университета и внешними партнерами;
• организация работы по подготовке деловых встреч и совещаний; подготовка материалов; подготовка протоколов совещаний
• контроль исполнения поручений руководителя
• организационно-техническое обеспечение приемной (заказ канцелярии и других необходимых товаров);
• организация приема посетителей к руководителю; заказ пропусков

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в работы не менее 3-х лет в должности референта, помощника руководителя (желательно в ведущих российский или зарубежных компаниях)
• уровень владения английским языком не ниже С1
• высокая клиентоориентированность, организованность, исполнительность;
• коммуникабельность, развитые навыки сотрудничества, умение работать в команде
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1С)
• активность и умение работать в режиме многозадачности
• отличные лидерские и коммуникативные навыки;
• отличные навыки поиска и структурирования информации, работы с большим объемом данных и делового письма;
• уверенный пользователь компьютера (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах и платформами для проведения онлайн-встреч: навыки работы в Microsoft office, Outlook, 1C, Zoom и др.);

• официальное оформление по ТК РФ;

  -работа в самой престижной образовательной организации;

  -возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;

  -возможность обучения, повышения квалификации;

  -приобретение экспертного опыта работы;

  -развитая корпоративная культура;

  -ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)