Помощник директора по административной работе

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;

• Понимание повестки, сути и участников встреч;

• Планирование и оптимизация расписания;

• Ежедневное ведение руководителя по календарю;

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Подготовка документов, необходимых руководителю;

• Travel поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая работа, которая связана с организацией поездки);

• Административная поддержка руководителя и приемной (прием посетителей, деловая переписка и т.д.);

• Встреча посетителей;

• Заказ пропусков;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары и т.п.);

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, прием и обработка корреспонденции и т.д.);

• Понимание сути задач и поручении, ведение задач и поручении руководителя;

• Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office);

• Работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам);

• Поиск информации в интернете;

• Деловая переписка с федеральными органами исполнительной власти, администрацией Президента РФ, Российской академией наук;

• Выполнение поручений руководителя.

• Знание делопроизводства и делового этикета;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ;

• Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность;

• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности;

• Готовность решать новые/ незнакомые задачи;

• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;

• Быть на связи 24/7;

• Оформление по ТК РФ;

• Режим работы - 5/2, с 9:30 до 18:00;

• Квартальные и годовые премии;

• Парковка для автомобиля;

• Столовая;

• Дружный коллектив;

• Конкурентная заработная плата;