Офис-менеджер
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Наш коллектив начинает поиск самого нужного человека в офисе!
Что мы сможем Вам доверить:
- Встреча посетителей на ресепшене, поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зоне ожидания (подача чая/кофе);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль остатков и заказ канц. товаров, хоз. товаров, продуктов питания, оборудования для офиса);
- Оформление входящей/ исходящей корреспонденции и грузов через курьерские службы, контроль работы штатных курьеров;
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация встреч, совещаний, переговоров, подготовка переговорных комнат;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Регистрация счетов и договоров во внутренних системах компании;
- Выполнение поручений руководителя.
Вы станете частью нашей команды, если :
- Вы знаете правила делового этикета, у вас грамотная устная и письменная речь;
- Вы умеете работать в режиме многозадачности и принимать решения в нестандартных ситуациях;
- Знание программ (SAP, Excel, Word, Outlook, WSS (СЭД), 1С 2.0,1С ERP) будет вашим преимуществом;
- У вас ПРОактивная жизненная позиция.
Мы предлагаем:
- Работу в крупной, белой компании;
- Стабильный оклад + полугодовые премии по результатам работы + ДМС через 5 рабочих дней;
- Широкий пакет социальных программ (фитнес, корпоративные скидки и привилегии для сотрудников, бесплатные консультации от специалистов различных направлений (психологи, коучи, финансисты, юристы и пр.);
- Оформление на работу в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии;
- График работы с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45, офисный формат;
- Внешнее и внутреннее обучение, корпоративная библиотека;
- Корпоративные мероприятия: (летний и зимний корпоративы, благотворительные мероприятия, участие в Гонке Героев, ЗаБег и пр.).
- Стильный современный офис по адресу: г. Москва, Нахимовский проспект, 58
Мы рады видеть в нашей команде энергичных, инициативных, амбициозных и ответственных профессионалов!
Мы ценим специалистов, умеющих эффективно работать в команде, стремящихся развиваться и получать новые знания!
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Офис-менеджер
Москва,
декабрь 2022
Что нравится
Современный офис, условия для сотрудников, дружный коллектив
Что можно улучшить
Пожалуй, когда я работала было все супер, но стрессоустойчивость нужна хорошая
Офис-менеджер
Москва,
февраль 2022
Что нравится
1. Молодой весёлый коллектив: только из-за классной атмосферы сохранялось желание приходить на работу. 2. Фанатичное отношение каждого сотрудника к работе: размещение постов в личных соцсетях и других доказательств верности общему дел компании.
Что можно улучшить
Минусы относятся только к бэк-офису :1. «Времени на обучение нет, но мы ожидаем, что вы будете с первого же дня пахать за 10 человек» - отношение к бэк-офису в регионах.
2. Обязанности варьируются: каждый в офисе может вам указывать, ставить задачи и критиковать результат. А иногда (читай - постоянно), вам нужно будет заменить трех человек, которые только что заболели/уволились.
3. Руководители позиционируют себя как сторонники «новых идей», на самом деле заинтересованы только в том, чтобы подчиненные стабильно выполняли ежедневные задачи.
4. Работодатель хочет найти таких сотрудников, которые будут вкладывать в работу все свои силы и время, стремясь объять необъятное, но не обеспечивает мотивацией в виде конкурентной заработной платы, возможности для развития, роста, самореализации.
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 133 отзывов
93%
Своевременная оплата труда
85%
Медицинское страхование
82%
Оплата больничного
72%
Корпоративные мероприятия
68%
Удаленная работа
62%
Наличие кухни, места для обеда
57%
Удобное расположение работы
42%
Система наставничества
41%
Профессиональное обучение
33%
Оплата мобильной связи
32%
Гибкий рабочий график
26%
Оплата транспортных расходов
12%
Место для парковки
4%
Корпоративный транспорт
2%
Компенсация питания