Офис-менеджер
от 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Looks Good - мы не просто производственная компания
Уже более 16 лет мы делаем не просто мерч и акции лояльности для известнейших брендов, мы дарим эмоции как нашим клиентам, так и конечным потребителям
Ждём в нашу команду асссистента / офис-менеджера
В чем нужна помощь:
- Прием звонков
- Создание следующих документов по шаблонам:
исходящие письма
доверенности
приказы
распоряжения
служебные записки
объяснительные
- Ведение реестра исходящих и входящих писем, доверенностей
- Отправка корреспонденции, контроль получения и распределение корреспонденции и посылок
- Встреча и координация курьеров
- Заполнение журналов и инструктажей по пожарной безопасности и тд.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Создание и согласование запросов с администрацией БЦ: вызов электрика, слесаря, заказ пропусков и т.д
- Формирование копий комплектов учредительных документов
- Сбор информации от сотрудников для формирования корректных отчетных документов
- Заполнение реквизитов в договорах, приложениях, NDA и других документах
- Сбор информации от контрагентов для организации электронного документооборота
- Помощь в ведении архива документов
- Помощь в подготовке документов (поиск,сканированивание,формирование архива)
- Коммуникация со службами клининга
- Помощь в сборе первичной документации (напоминание и контроль менеджерам о возврате документов от поставщиков и заказчиков)
Кого ждем:
Активного
Многозадачного
Позитивного
Условия:
Оформление по ТК
Метро Ботанический сад
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
60 000 - 65 000 ₽
Офис-менеджер
до 66 000 ₽
Офис-менеджер
от 60 000 ₽
Секретарь / Офис-менеджер
70 000 - 70 000 ₽