Офис-менеджер

• Ведение делопроизводства и документооборота организации (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение офиса и работников всем необходимым для работы - заказ воды, кофе, канцелярских товаров, мебели;
• Контроль работы клининговой службы и организация работы курьеров;
• Встреча посетителей и организация работы переговорных комнат (подготовка к совещаниям - настройка видео-оборудования, контроль чистоты и порядка);
• Помощь сотрудникам в организации командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы, брошюровка отчетов и т.п.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и поздравлений партнеров.

Требования:

• оконченное образование;
• свободное владение компьютером (word, excel, power point) и оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, внимательность, высокая самоорганизация;
• умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;
• умение доводить начатое до конца.

• полный рабочий день с 10:00 до 19:00;
• офис в шаговой доступности от метро Проспект Мира
• оформление по ТК РФ.