Секретарь

В крупную международную компанию требуется офис-менеджер!

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Прием входящих телефонных звонков, поступающих на телефонные линии ресепшн;
• Встреча клиентов и гостей Компании;
• Бронирование переговорных комнат, а также видео- и теле-конференций по заявкам сотрудников;
• Прием и размещение от сотрудников заказов на изготовление дверных табличек, карт сотрудника и визитных карточек;
• Регистрация корпоративных автобусов - шаттлов по дате и времени прибытия;
• Заказ такси для посетителей (по запросу);
• Осуществление поддержки команды административного отдела по другим вопросам в зоне ответственности во время отсутствия коллег;
• Помощь в администрировании штрафов и в документообороте;
• Выполнение поручений руководителя административного дивизиона и менеджера административного отдела.

Требования:

• Образование – высшее или незаконченное высшее;
• Опыт работы в административной сфере будет являться преимуществом;
• Умение работать в команде, ответственность, аккуратность, умение общаться с людьми, динамичность;
• Навыки работы с программами Word, Excel, Access, Outlook.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, сб и вс выходные. Рабочие часы 8.00 – 17.00 или 10.00 – 19.00. График оговаривается еженедельно.