Офис-менеджер
от 70 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Благотворительному фонду «Дети-Бабочки» требуется Офис-менеджер.
ВНИМАНИЕ, ВАЖНО!
Просим Вас написать сопроводительное письмо и рассказать, почему Вы выбираете работать в благотворительности.
ОТКЛИКИ БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ!
Обязанности:
- Прием и обработка входящих телефонных звонков и писем
- Организация встреч гостей в офисе, оформление гостевых пропусков в мед учреждения города
- Поддержка работы офиса (отслеживать выставление счетов и их оплату, заказ канцелярии, воды, цветов, обслуживание оргтехники и т.д.)
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка и получение почтовых отправлений, координация работы курьерских служб, осуществление развоза документов по контрагентам и т.п.
- Организация встреч и командировок сотрудников Фонда (ведение календаря, заказ билетов, гостиниц, трансферов и т.п.)
- Подготовка к проведению рабочих совещаний и встреч
- Ведение документооборота, в т.ч. сканирование и архивирование документов, подготовка документов и отчетности в конце месяц
- Поддержание порядка в офисе
- Выполнение прочих поручений руководства
- Административная поддержка медицинской команды Фонда
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности офис-менеджера или личного помощника руководителя будет преимуществом;
- Умение работать с документами;
- Внимательность, дисциплинированность, пунктуальность;
- Хорошие манеры, грамотная речь, аккуратность – обязательны
- Отличные коммуникационные навыки, доброжелательность, умение общаться с людьми разных возрастов
- Уверенное владение ПК (MS Office)
- Заработная плата обсуждается с каждым успешным кандидатом, выплачивается регулярно, 2 раза в месяц
- Доброжелательная атмосфера, вовлеченный коллектив, объединенный одной большой целью
- Работа с важной социально-значимой тематикой, возможность применения своих компетенций в новой сфере
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
26 ноября 2024,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Секретарь
от 75 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Траектория
5 отзывов
Санкт-Петербург,
вчера
Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя
от 70 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Имарк
Санкт-Петербург,
сегодня
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 60 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер (электронный документооборот)
70 000 - 80 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
80 000 - 80 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
65 000 - 70 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер/Секретарь
от 85 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru