Ведущий специалист (Комплектация поставок, Заказная документация)

ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ФУНКЦИОНАЛ

• Выполнение требуемого объёма работ комплектации поставок МТР в рамках назначенных проектов/договоров в установленные сроки;
• Осуществление взаимодействия со смежными структурными подразделениями по вопросам разработки/актуализации документов по направлению деятельности, для обеспечения согласованности между участниками бизнес-процессов и соответствия корпоративным требованиям;
• Участие во взаимодействии работы комплектации поставок МТР с другими подразделениями Функции;
• Проверка заказной документации (опросных листов, технических требований, спецификаций и ведомостей на оборудования и материалов) на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам;
• Создание заявок и внутренних заказов в системе 1С СОУ для проведения закупочных процедур МТР (оборудование и материалы);;
• Разработка, выпуск, актуализация пакетов RFQ (заявок на проведение закупочных процедур) для закупки оборудования, материалов и металлоконструкций;
• Разработка, выпуск, актуализация пакетов RFP (заявок на заключение контракта на поставку) для закупки оборудования, материалов и металлоконструкций;
• Организация процессов согласования пакетов RFQ, RFP;
• Формирование лотов;
• Формирование разделительных и комплектовочных ведомостей по титулам;
• Обработка позиций МТР (оборудования и материалов) в продуктивной системе 1С СОУ (закрепление отв. МТО, разделение поставки на номенклатурные группы и т.д.);
• Реализация мероприятий по вовлечению НВИ: рассмотрение НВИ на возможность вовлечения при получении заказной документации; рассмотрение НВИ на возможность вовлечения по ранее переданным в закупку пакетов RFQ; осуществление деятельности по получению нормативно-технической документации (НТД) на позиции НВИ; организация процесса рассмотрения НВИ дисциплинами инжиниринга; осуществление закрепления НВИ в продуктивной системе 1С СОУ;
• Формирование процедурной базы, актуализация текущих процедур и инструкций;
• ЧТО МЫ ХОТЕЛИ БЫ ВИДЕТЬ В ВАШЕМ ОПЫТЕ
• Опыт работы не менее 3-х лет;
• Знание общих принципов работы с заказной документацией в рамках функции комплектации поставок МТР;
• Знание форм и видов заказной документации;
• Знание состава предпроектной, проектной, рабочей, вендорской, исполнительной документации;
• Знание процесса закупочных процедур;
• Знание основных номенклатур оборудования (КИП, электрика и т.д.);
• Знание 1С СОУ, 1С КФО, SAP ERP;
• Навыки работы: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Visio); системы электронного документооборота;
• Ориентация на результат; развитие; гибкость и адаптивность; инициативность; стрессоустойчивость; коммуникабельность; настойчивость.

ЧТО МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ

• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, пятница – сокращенный день.
• Стабильный доход: конкурентный оклад по результатам собеседования + полугодовые премии за выполнение установленных целей. Прозрачная система мотивации.
• Оплачиваемая мобильная связь.
• ДМС со стоматологией и массажем, психологическая поддержка, телемедицина+ страхование от несчастных случаев и болезней.
• Дополнительная корпоративная медицинская поддержка (бесплатная вакцинация, чек-апы в офисах и т.д.).
• Расширенный пакет дополнительных льгот: доплаты, компенсации и дни отдыха к значимым событиям; 3 дня отсутствия по причине легкого недомогания (без оформления больничных листов) и 10 дней больничных с 100% оплатой в год; подарки детям на Новый год и 1 сентября; путевки в санатории и детские лагеря для сотрудников и их детей в соответствии с корпоративной политикой.
• Скидки на питание в офисном кафе.
• Выстроенная система обучения: развитие профильных hard& soft skills (корпоративные курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании), развивающие сессии, индивидуальные программы развития в соответствии с должностью.
• Возможность участвовать в профессиональных конкурсах, чемпионатах, конференциях и т.д.
• Изучение английского, китайского и других иностранных языков: бесплатный доступ к платформе goFluent для всех сотрудников.
• Возможности для карьерного роста, в том числе кросс-функциональные ротации, внутренние программы переподготовки и т.д.
• Спорт: бесплатные тренировки в корпоративных секциях, спортивные мероприятия и праздники, ЗОЖ активности, скидки на абонементы в спортклубы.
• Уникальная команда профессионалов, которая всегда поддержит.