Специалист по документообороту
1. Заведение новых КА в систему электронного документооборота (СЭД Directum RX)
2. Организация согласования документов и счетов на оплату
3. Первичная проверка договорных и закрывающих документов:
- контроль корректности оформления документов
- сверка данных документа на бумажном носителе с данными в СЭД;
- запрос и контроль поступления недостающих или исправленных документов
4. Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами по вопросам уточнения дополнительной информации по документам
5. Учет платежей по сопровождаемым договорам
6. Организация подписания договоров, доп.соглашений, приложений, актов, актов сверок
7. Работа в ЭДО (СБИС) – закрывающие и договорные документы
8. Регистрация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции по сопровождаемому участку
9. Организация командировок для сотрудников.
1. Опыт в должности с похожим функционалом от 3-х лет
2. Опыт грамотной деловой переписки
3. Умение и готовность вести процессы "под ключ" и нести полную ответственность за них.
Желательно:
- Опыт организации командировок
- Гибкое начало рабочего дня в классном технологичном офисе.
- Крутой опыт в большой и быстрорастущей компании с сильным управлением и развитым маркетингом. Возможность работать в команде профессионалов, развиваться и расти вместе с компанией.
- Ежегодная индексация зарплаты, компенсация питания, премии по результатам работы, доплаты за больничный, материальная помощь в сложных ситуациях.
- Корпоративная программа скидок и привилегий Bestbenefits.
- В офисе свой кофе-бар с корпоративным бариста, авторские напитки и полезные снеки, угощения по пятницам Happy Friday.
- Крутой опыт в большой и быстрорастущей компании с сильным управлением и развитым маркетингом. Возможность работать в команде профессионалов, развиваться и расти вместе с компанией
- Ежегодная индексация зарплаты, компенсация питания, премии по результатам работы, доплаты за больничный, материальная помощь в сложных ситуациях
- Корпоративные скидки на фитнес абонементы, массаж, СОГАЗ (КАСКО, ОСАГО), английский SkyEng, книги Литрес
- В офисе полезные снеки, угощения по пятницам Happy Friday.