Специалист по документообороту

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в России и странах СНГ, №1 в рейтинге Лучших работодателей России 2023 и компания в списке ТОП-10 рейтинга Хабр Карьеры 2023.

Уже 14 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все устроено в Иви:

• мы общаемся в Пачке, в качестве task-трекера используем Jira;
• рутинные операции стараемся автоматизировать с помощью ботов;
• для развития и обмена обратной связью проводим регулярные индивидуальные встречи.

В команде Иви тебе предстоит:

• Работать в программах 1С, Docsvision, Jira, CRM;
• Оформлять и согласовывать договоры, приложения, счета и закрывающие документы с контрагентами, отслеживать получение обратных экземпляров;
• Вести контрагентов на всех этапах взаимодействия и оперативно предоставлять информацию по требованию заказчика;
• Осуществлять мероприятия по закрытию отчётного месяца (сбор расходов, предоставление факта аналитикам);
• Готовить и оформлять план продаж, предоставлять в бухгалтерию представительские расходы и оформленные документы по командировкам, готовить письма и служебные записки;
• Вести дебиторскую задолженность (информировать о задолженностях);
• Предоставлять информацию в ОРД.

Ожидания Иви от кандидата:

• Опыт работы в роли делопроизводителя/специалиста по документообороту от 1,5 лет;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Внимательность и оперативность при решении поставленных задач;
• Уверенный пользователь ПК - Word, Excel;
• Четкость, умение планировать рабочее время;
• Умение работать в команде.
  ​​​​

Ну и самое приятное. Со своей стороны Иви обещает с первых дней:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Уютный и современный офис в шаговой доступности от станций метро Дмитровская, Савеловская, рядом с Флаконом и Хлебозаводом, и гибридный график.
• Предоставление современной рабочей техники, дополнительный монитор и многое другое для комфортной работы.
• Гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем.
• Заботу о здоровье: возможность получать консультации психолога, юриста, финансового консультанта и специалиста по ЗОЖ, а после испытательного срока - ДМС (со стоматологией) и страховку для выезда за рубеж.
• Поддержку в обмене знаниями и идеями: поощряем выступления на митапах и помогаем с подготовкой докладов.
• Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок и предложений BestBenefits, а также доступ к онлайн-библиотеке издательства «МИФ».
• Вишенка на торте: специальное предложение по подписке Иви.

Прими участие в опросе соискателей hh.ru по ссылке
И помоги Иви стать работодателем номер 1 в третий раз!

Увидимся, твой Иви!