Специалист по административной поддержке

Обязанности

• Ведение электронного документооборота (1С:Документооборот, 1С:Управление холдингом, Диадок)
• Организация командировок и деловых поездок (бронирование гостиниц, визы, билеты)
• Регистрация участия работников компании в форумах, выставках, оформление сопутствующей документации
• Создание, согласование и контроль оплаты заявок на расходование денежных средств

• Мониторинг выполнения обязательств по заключенным договорам: работа со счетами и актами

  На время отсутствия основного сотрудника:

• Организация закупок канцелярских товаров для обеспечения деятельности Общества
• Отправка корреспонденции экспресс-службой и Почтой России, взаимодействие с менеджерами курьерской службы, курьерами

• Оформление гостевых пропусков на парковку

• Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот)
• Прием и отправка корреспонденции
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение базы данных документов Общества
• Ведение информационно-справочной работы

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Навыки работы в системе электронного документооборота (желательно 1С:ДО)
• Знание первичной документации и договорных документов,
• Знание законодательных и нормативных актов
• Знание методических материалов по организации делопроизводства и архивного дела на предприятии

Условия

• Оформление согласно ТК РФ
• Комфортный офис (м. Павелецкая)
• График работы 5/2 (10-19)
• Корпоративный ноутбук
• Возможности карьерного и профессионального роста
• Интересная задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня
• Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг
• У нас ты сможешь найти друзей по интересам — в офисе есть команда футбольного клуба, обучающий портал и много других интересных мероприятий