Делопроизводитель

Наша задача – развитие спорта и лотерейной культуры в России.

Наша миссия - вносить вклад в развитие страны через социально ориентированные проекты и вдохновлять людей на новые мечты. Всё возможно, если действовать честно, открыто и с верой, что мечты должны исполняться.

Обязанности

• Ведение электронного документооборота (1С:Документооборот, 1С:Управление холдингом, Диадок)

• Заведение и контроль в 1С:ДО документов для согласования внутренними подразделениями:

  - первичная экспертиза договорных документов, формирование комплекта документов для заведения договора на согласование (проект договора со всеми приложениями, ПЗ, закупочная документация, презентации и т.п.);

  - взаимодействие со структурными подразделениями в части согласования договорных документов;

  - устранение замечаний, внесение правок по комментариям от согласующих лиц;

  - согласование договора с Исполнителями /Заказчиком, взаимодействие в рамках заключения и исполнения договорных документов.

• Создание, согласование и контроль оплаты заявок на расходование денежных средств
• Мониторинг выполнения обязательств по заключенным договорам: работа со счетами и актами
• Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот)
• Ведение реестра документов вверенного структурного подразделения

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-х года

• Опыт работы с договорными документами, первичной бухгалтерской документацией, в делопроизводстве не менее 1-го года

• Навыки работы в системе электронного документооборота (желательно 1С:ДО)
• Знание первичной документации и договорных документов

Условия

• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортный офис (м. Павелецкая);
• График работы 5/2 (10-19);
• Корпоративный ноутбук;
• ДМС (со стоматологией);
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• Интересные задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня;

• Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг;

• Кофе/чай/фрукты в офисе;

• Корпоративное обучение, тренинги и мероприятия;

• У нас ты сможешь найти друзей по интересам — в компании есть спортивные команды, обучающий портал, библиотека и множество других интересных инициатив корпоративной культуры